Ne işe yarar
Otovers; hasar onarım merkezlerinin dosya, atölye, işçilik, parça ve fatura akışını tek sistemde toplar. Aracın hangi istasyonda olduğu, kimin çalıştığı ve dosyanın ne kadar tuttuğu her an bellidir.
Kabulde ne olur
↓ dosya açılır
Numara işlem tipine göre kendi üretilir: hasar HSR, mekanik MEK, oto kuaför OTK. Kasko K, trafik T, ücretli U.
Neyi çözer
Bu araç şu an nerede?
Müşteri arar, kimse net cevap veremez; usta aranır, araç aranır.
Otovers: Her aracın bulunduğu istasyon ve alt durumu canlı görünür. Bekleyen araçlar süreye göre sıralanır.
Bu dosyaya ne yapıldı, kim yaptı?
İşçilik defterde, parça fişte, kim baktığı akılda kalır.
Otovers: Ekspertizde girilen işçilik ve parçalar iş emrine düşer; hangi ustanın atandığı kayıt altındadır.
Dosya ne kadar tuttu?
Tutar en son, elle toplanarak çıkar; indirim ve KDV karışır.
Otovers: İşçilik ve parça kalemleri, indirim yüzdesi ve KDV ile birlikte anında toplanır.
Muhasebeye ne zaman geçecek?
İş emri kâğıttan muhasebeye yeniden yazılır, hatalar orada çıkar.
Otovers: İş emri tek tıkla Paraşüt'e teklif olarak aktarılır; muhasebe faturayı oradan keser.
Nasıl çalışır
Sistem, atölyenin zaten yaptığı işi takip eder — yeni bir çalışma şekli dayatmaz. Aşağıdaki altı adım günlük akışın tamamıdır.
Plaka, müşteri ve işlem tipini (hasar / mekanik / oto kuaför) seçersiniz. Müşteri kayıtlı değilse aynı ekrandan eklenir.
Dosya numarasını üretir, aracı Kabul istasyonuna alır ve süre saymaya başlar. Dosyaya QR kod üretilir; telefondan okutup aracın dosyasına anında ulaşırsınız.
Yapılacak işçilikleri listeden seçer, gerekli yedek parçaları eklersiniz. Fiyat ve indirim satır satır girilir.
Seçilenleri dosyaya işler, tutarı hesaplar ve müşteriye verilecek dökümanı hazırlar.
Onay bekleyen ya da sıradaki araçları havuzda tutarsınız; parça beklenen dosyalar burada durur.
Bekleme süresini sayar. Uzun bekleyen dosyalar Durdurmalar ekranında öne çıkar.
Aracı ilgili istasyona alır, işi yapacak usta veya kalfayı atarsınız. İş bitince durumu ilerletirsiniz.
Kim, hangi araçta, ne kadar süredir çalışıyor kaydeder; istasyon yoğunluğunu panele yansıtır.
Toplam 11 uzmanlık: Kaporta, Boya, Trim, Mekanik, Rot Balans, Şasi, Elektrik, Elektronik, Cam, Döşeme, Fiber Plastik.
Onarım tamamlandığında aracı teslim durumuna alırsınız. Araç müşterideyse o da ayrı takip edilir.
Dosyayı kapanış durumuna geçirir, toplam süreyi ve tutarı raporlara işler.
İş emri ekranından "Fatura Oluştur" dersiniz; kalemleri son bir kez kontrol edip gönderirsiniz.
Müşteriyi ve kalemleri Paraşüt'e teklif olarak aktarır, iş emrini kapatır. Faturayı muhasebeci Paraşüt'ten keser.
Aktarıldı · iş emri kapandı
Neler var
Hepsi aynı sistemin parçası; ayrı program, ayrı giriş yok. İhtiyacınız olmayanı kullanmazsınız.
Atölyenin o anki hâli: istasyon doluluğu, bekleyen dosyalar, süre ihlalleri.
Tüm dosyalar tek listede; plaka, müşteri, dosya no veya duruma göre filtrelenir.
İşçilik ve parça kalemleri, indirim, KDV ve toplam tutar; Paraşüt'e aktarım.
Takılan dosyalar: parça bekleyen, onay bekleyen, uzun süredir hareket görmeyen.
Bireysel ve kurumsal cari kayıtları, iletişim ve fatura bilgileri.
Plaka, marka, model, şasi; aracın geçmiş dosyaları tek ekranda.
Araç ve dosya için QR kod üretilir; telefonla okutulup dosyaya hızlıca ulaşılır.
Kendi işçilik listeniz ve fiyatlarınız; ekspertizde tek tıkla seçilir.
Malzeme kartları, stok giriş-çıkışları ve tedarik deposu takibi.
Usta, kalfa, çırak kayıtları; izin-rapor takibi ve kim ne kadar çalıştı.
Ciro, faturalanan-faturalanmayan iş, iş yükü ve tamamlanma süreleri.
Müşteri lastiklerinin sezonluk saklanması: hangi lastik, kimin, nerede.
Her çalışana kendi girişi; kimin hangi ekranı göreceği rolle belirlenir.
Nereden başlanır
Otovers tarayıcıdan çalışır; bilgisayara program kurulmaz. Hesabınız açıldıktan sonra sıra şudur:
İlk dört adım ortalama 20–30 dakika sürer.
Sık sorulanlar
Hayır. Her firma kendi alanında çalışır; başka bir firmanın dosyalarını, müşterilerini veya araçlarını göremezsiniz.
Çalışan sayınıza göre kullanıcı açılır. Herkes kendi hesabıyla girer, kimin ne yaptığı kayıt altında kalır.
Evet, tarayıcıdan telefon ve tablette çalışır. Mobil uygulama ayrıca geliştirilmektedir.
Hayır. Otovers atölye tarafını yönetir; iş emirlerini Paraşüt'e aktarır, faturalandırma muhasebede kalır.
Evet. Ekranları birlikte gezdiğimiz kısa bir online oturum yapıyoruz; sonrasında sorularınız için ulaşabilirsiniz.
Devamı
Demo hesabınızla gerçek bir dosya açıp akışı baştan sona görebilirsiniz. Birlikte gezmek isterseniz kısa bir online demo ayarlayalım.